第27回 西日本医科学生 オーケストラ
フェスティバル in 関西
エントリー費・合宿費について
♪エントリー費・合宿費について
エントリー費:21,000円
合 宿 費 :50,000円(全日程参加時)
合 計 :71,000円
※本番前日3月25日(金)・当日3月26日(土)のホテル代はこの71,000円には含まれていません。「その他諸費用について」をご参照ください。
※途中参加・途中抜け・キャンセルの予定に関わらず、合計71,000円をお振り込みください。途中参加・途中抜けによる返金は合宿参加初日に受付にて精算いたします。
♪振り込みについて
セキュリティー面を考慮して、口座番号のHP上での公開は控えさせていただきます。
エントリー確定のメールに記載してお送りいたしますのでそちらをご参照ください。
♪振り込み後は
「大学」「学年」「パート」「名前(ふりがな)」「振込み完了日」「送金人氏名」を明記し、
会計係:森下 冴子
nishiorche27kaikei♪gmail.com(♪を@に変換してください)
までご連絡ください。
♪締め切り
エントリー費(21,000円)と合宿費(50,000円)を同時に、決められた期日までに口座までお振り込みください。期限を過ぎるとペナルティーが加算されます。ご注意ください。
♪振り込み期限
一次エントリー、二次エントリーともに1/15(金)
♪ペナルティーについて
振り込み期限を過ぎるとペナルティーが加算されます。ご注意ください。
1/16(土)~1/29(金)にお振り込みいただいた場合:+3000円
1/30(土)~2/26(金)にお振り込みいただいた場合:+5000円
2/27(土)~お振り込み頂いた場合:+7000円
♪キャンセルについて
エントリーのキャンセル(=全日程のキャンセル)に関しては、以下の対応を取らせて頂きます。※中入り・中抜けに関しては改めて連絡いたします。
① 2/27(土) 24:00までに連絡があった場合、エントリー費・合宿費全額返金可能となります。
② 3/18 (金) 24:00までに連絡があった場合、エントリー費・合宿費の半額が返金可能となります。
③ 3/19 (土) 以降連絡を頂いた場合、エントリー費・合宿費の返金はありません。
尚、オプションの前当日ホテル宿泊費に関しましては
2/27(土) 24:00までに連絡があった場合、全額返金となります
2/28(日) 以降に連絡があった場合の返金はありません。
その他諸費用について
上記のエントリー費・合宿費以外に適宜、合宿所からホールまでの交通費、
主管優遇費などが別途必要となります。
これらは必須項目ではございませんので、必要なものを申し込んでください。
■エントリー費・合宿費以外にかかる諸費用(合宿当日の受付でお支払いください)
・バス代:3000円(さざんかホールでの本番前日練習への移動に使用)
・本番前日・当日ホテル代:9000円
今年は諸事情により、使用ホテルはホテルりょうぜん・エルイン京都・セントノームに分散する予定となっております。
観光シーズンにつきまして、近隣の宿を取ることが極めて困難となっておりますので、今年はやや費用がかさみますが、主管でのホテル手配をおすすめ致します。
・本番後打ち上げ費
一次会:7300円
二次会:3500円
・各西オケグッズ(詳細はコチラ)
第27回西オケ オリジナル半袖Tシャツ(エントリーフォームでの注文推奨):2000円
第27回西オケ オリジナルパーカー(エントリーフォームでの注文推奨):3700円
・前日練習費(有志):8800円
・CD :2500円
DVD :5000円
・送料 :360円
現在掲載させていただいているものから多少変更する場合があります。ご了承ください。以上のオプションの申し込みや変更、締め切りの詳細は後日連絡いたします。
尚、今年は合宿初日のレセプションはありません。ご了承下さい。
打ち上げは一次会は21:45~、二次会は0:00~を予定しております。
※主管優遇費
合宿初日の受付の際に上のオプションと一緒に現金でお支払いいただきます。
■主管優遇費とは
西日本医科学生オーケストラフェスティバル(以下、西オケ)は、参加者の大学ごとの代表者(連絡委員さん)で集まり、立候補または抽選にて主管校を決めて運営されています。ですが、主管校の負担は決して軽いものではないため、立候補は少ないのが現状です。
この昨今の状況を鑑みて、何かしらの金銭的な援助があれば主管を引き受けやすくなるのでは、という案が提出され、西オケにて採択されたのが「主管優遇費」です。つまり、参加者から主管優遇費という項目でお金を集め、それを主管校の優遇費とするものです。
■お金を集める形式について
1口1,000円とします。医オケの参加回数で何口集めるか決められています。
・医オケ初参加の方…1口以上(1,000円以上)
・医オケ2回目以降の参加の方…3口以上(3,000円以上)
■主管優遇費の用途
主管校に一任されます。